Конференц-связь — для тех, кто ценит время

В мире стремительно растет популярность технологий дистанционного общения. Конференц-связь, гибкие схемы работы в удаленном режиме позволяют специалистам компаний быстро и эффективно решать вопросы, находясь в любой точке земного шара. Работа филиалов становится более согласованной, а руководители могут связываться с подчиненными, где бы они ни находились.

Благодаря современным возможностям организации и проведения аудиоконференций, использованию иных технологий для обеспечения конференц-связи, рабочее пространство больше не ограничено стенами офиса.

Адвантек-Бел системы связи

Какие задачи могут решать предприятия, прибегая к возможностям дистанционных коммуникаций? Журнал «НОВОСТИ B2B»(Строительство) обратился к специалистам.

Аудиоконференция: просто о сложном

— В последние годы все более стремительно растет востребованность специалистов, которые могут добросовестно работать на условиях аутсорсинга со стороны средних и крупных предприятий; увеличивается потребность в дистанционной работе для многих штатных сотрудников и топ-менеджеров предприятий. Поэтому совещания в конференц-залах уступают место более удобной работе с применением конференц-связи. Это позволяет обеспечить повышение производительности труда при заметном снижении времени и затрат, — поясняет начальник отдела продаж ООО «Адвантек-Бел системы связи» Андрей Корнилович.

alt=" Адванте-Бел системы связи"

Аудиоконференцию обычно проводит координатор (ведущий конференции), который управляет ею. Это происходит следующим образом: ведущий конференции собирает всех плановых участников конференции либо внеплановых участников одним нажатием клавиши на сенсорном экране пульта управления (возможен сбор конференции при помощи супервизора, телефона, планировщика).

Точки притяжения

В современных условиях руководитель аудиоконференции имеет возможность:

  • перевода участников «дуплекс», «симплекс», «никого не слышу»;
  • подключать/отключать во время конференции новых абонентов, исключать существующих, а также совершать звонки вне конференции;
  • использовать возможность записи аудиоконференции

Конференц-связь помогает компаниям экономить

Для проведения стандартной конференции требуется:

— оплатить командировки сотрудникам из других городов;

— арендовать или иметь в собственности конференц-зал.

Отказавшись от регулярных командировок менеджеров исключительно для того, чтобы принять участие в тех или иных совещаниях и встречах, организации могут значительно снизить экономические издержки.

В режиме конференц-связи используются материалы в электронном виде, что позволяет снизить издержки на печать, обеспечив дополнительно экономию средств.

alt=" конференц-связь, аудиоконференция"
Пульт управления (монитор) системой аудио-конференц-связи. На мониторе изображен: интерфейс управления системой аудио-конференц-связи

Конференц-связь позволяет организациям не только сократить затраты, но и заработать

Для проведения аудиоконференци предприятиям не нужно арендовать дорогостоящие офисные площади. А из имеющихся в распоряжении компаний территорий использование конференц-связи помогает извлекать дополнительную прибыль, предоставляя их в аренду лицам, которые все еще проводят традиционные дорогостоящие семинары.

Конференц-связь повышает положительное взаимодействие между сотрудниками

Проведение аудиоконференций способствует активизации внутрифирменных коммуникаций, т. к. сотрудники, независимо от локации, будь то головной офис, региональное представительство или работа на дому, могут оставаться на связи и взаимодействовать друг с другом в режиме реального времени. Удаленные совещания также позволяют коллегам из разных городов и стран беспрепятственно обмениваться опытом, наработками и мнениями. Обсуждая текущие проекты, компании принимают совместные решения, демонстрируя новые продукты и услуги, обмениваясь документами, мгновенно получая отклик.

Конференц-связь способствует повышению производительности

Аудиоконференции предоставляют возможности для преодоления препятствий, сопряженных с проведением личных встреч (проблемы с транспортом, плохая погода, затраты времени на переезды и т.д.). Это, в свою очередь, означает, что участники онлайн-совещаний менее подвержены стрессам и у них возникает меньше конфликтов между работой и личной жизнью, что благоприятно сказывается на их производительности.

Конференц-связь обеспечивает гибкость

Конференц-связь позволяет человеку принять участие во встречах, где бы он ни находился. Благодаря развитию мобильной связи участие в совещании стало возможным даже с использованием мобильного устройства. Проведение собраний в режиме конференц-связи может быть организовано буквально в последний момент, и участие в них всех ключевых лиц, независимо от их местонахождения, будет обеспечено на 100%.

Конференцсвязь способствует привлечению талантливых сотрудников из разных уголков земного шара

Конференц-связь все более активно используется для глобального найма сотрудников, без привязки к определенному населенному пункту. Используя возможности конференц-связи, компания может оценить знания и навыки специалиста из любой точки страны и даже мира на любом этапе процесса найма.

Таким образом, конференц-связь является прекрасным способом взаимодействия сотрудников компании всех иерархических уровней, находящихся в территориально разнесенных (или обособленных?) офисах и филиалах. Конференц-связь менее требовательна к пропускной способности каналов связи, а с развитием IP-технологий и интеллектуальных механизмов обработки звука она приобретает новые возможности и новый уровень качества. По сравнению с традиционным селекторным совещанием, такой вид современных коммуникаций, как конференц-связь, является намного более функциональным инструментом и не только не сдает позиций, но и продолжает развиваться.

ООО «Адвантек-Бел системы связи»

Юридический адрес/Адрес для почтовых отправлений:

220045, г. Минск, пр-т. Дзержинского, 131, пом. 605 

Адрес сервисного центра:

220045, г. Минск, пр-т. Дзержинского, 131, пом. 605

Контакт-Центр: +375 17 372 28 53.

ПОНРАВИЛАСЬ СТАТЬЯ?

Вы можете предложить свою новость!